O E-Docs é o sistema corporativo de gestão de documentos arquivísticos digitais, que engloba a autuação, tramitação, classificação, temporalidade e destinação final que foi desenvolvido pelo PRODEST em parceria com a SECONT, SEGER e Arquivo Público. Para que seja possível a implantação do sistema é necessário que o órgão ou autarquia realize as seguintes ações:

• Instituição do Escritório Local de Processos e Inovação - ELPI – maiores informações em http://escritoriodeprocessos.es.gov.br
• Solicitar o cadastro de todos os servidores e gestores no Acesso Cidadão através do endereço https://acessocidadao.es.gov.br.
• Atualizar o organograma e situação funcional dos servidores no SIARHES, principalmente: Sigla de setores, alocação de servidores em setores, responsáveis por setores.
• Se necessário, cadastrar as unidades de trabalho (setores informais) no Acesso Cidadão.
• Elaborar o Plano de Classificação da área fim e encaminhar para o Arquivo Público.
• Publicar Instrução Normativa para marcar o início do uso do sistema

Os manuais para os principais procedimentos estão disponíveis em www.escritoriodeprocessos.es.gov.br/manuais-edocs.

Formulário para autorização de acesso a parte administrativa do Acesso Cidadão. Depois de preenchido, por favor envie para atendimento@prodest.es.gov.br com cópia para e-docs@prodest.es.gov.br.